Особенности ведения бизнеса в Германии

Чем Германия привлекает предпринимателей и бизнесменов

Бизнес в сердце Европы — мечта огромного количества людей из разных стран земного шара. Германию считают идеальной европейской страной для бизнесменов, а особенно для тех, кто развивает стартапы. Такую поддержку частного предпринимательства, как здесь, сложно встретить где-либо еще.

Правительство страны всесторонне поддерживает бизнес и создает для него благоприятные условия:

• программы поддержки начинающих предпринимателей и иностранцев, которые стремятся открыть бизнес в Германии
• страховка банковских вкладчиков от рисков
• стабильные предпринимательские законы, практически не меняющиеся на протяжении десятилетий
• почти полное отсутствие коррупции и взяточничества в этой среде

Германия известна на весь мир стабильной процветающей экономикой. Это одна из самых крепких экономик мира со стратегически выгодным положением в Европе, а также одна из богатейших европейских стран.

Она дает возможность вести бизнес не только своим гражданам, но и иностранцам. Это большой плюс, так как на основании открытия бизнеса можно получить ВНЖ, а впоследствии ПМЖ и гражданство Евросоюза. 

Получается, что быть бизнесменом в Германии выгодно, так как это:

• доступно
• легально, прозрачно и безопасно
• надежно при поддержке правительства
• перспективно

Поэтому многие предприниматели, особенно владельцы стартапов, стремятся начать бизнес в Германии. Это шанс гарантированно обеспечить своему проекту развитие, а себе — достойный европейский уровень жизни.

Какие особенности менталитета нужно учитывать при ведении бизнеса в Германии

Германия — страна с европейским менталитетом и некоторыми местными особенностями. Чтобы успешно развивать свое дело, нужно учитывать общие нормы и правила взаимодействия в предпринимательской среде.

Уважительное отношение. Партнеры по бизнесу и коллеги вежливо и с уважением относятся друг к другу во всем — начиная от деловой переписки, заканчивая переговорами. Принято соблюдать субординацию без перехода на личности. Важно не нарушать комфорт окружающих, например, не повышать голос на переговорах и не отвлекать внимание других людей от рабочего процесса.

Рукопожатие — важная форма общения, им обмениваются независимо от должности и положения. 

Порядочность и честность. Немецкий бизнес держится на взаимодоверии, можно не опасаться, что счета не оплатят без предоплаты. К оформлению документов относятся очень тщательно и соблюдают все процессы и нормативы, не пытаясь обойти какие-либо этапы или процедуры.

Справедливость. Условия труда и уровень заработной платы в Германии — одни из самых высоких в Европе. Рабочие отношения базируются на взаимности и равноправии.

Серьезность, педантичность, экономность. Немцы — люди ответственные, серьезно относятся к обязательствам, стараются придерживаться планов, не создавать помех другим людям, уважают частную собственность, редко берут взаймы.

Трудолюбие. Немецкие граждане известны своим добросовестным отношением к обязанностям.

Приверженность традициям. Жители Германии не любят перемен в существующем порядке, и им не нравится, когда кто-то хочет его нарушить.

Плюсы предпринимательства в Германии

Регистрация фирмы в Германии обеспечивает предпринимателя статусом юридического лица и связанными с этим преимуществами:

• возможность создания совместных фирм в Германии, а также инвестиций в совместные иностранные предприятия с партнерами
• возможность регистрации собственной торговой марки на территории Германии и передачи прав на ее использование совместной компании или другим иностранным фирмам
• возможность получения кредитов на оборудование и т.д.
• возврат НДС при поставке товаров и услуг на экспорт
• страхование по привлекательным расценкам и на условиях для немецких компаний

Организация, зарегистрированная в Германии, будет пользоваться высоким уровнем доверия в европейской деловой среде. Это связано с тем, что немецкий бизнес считается эталоном надежности, а немецкая продукция — символом качества. Поэтому немецким фирмам проще налаживать деловые отношения с партнерами из других стран.

Кроме того, по официальному приглашению предпринимателя из Германии его деловые иностранные партнеры могут оформлять краткосрочные и долгосрочные визы сроком до трех лет.

Как открыть свое дело в Германии

Подготовка

Желательно еще до переезда подготовить почву для бизнеса:

• определить нишу — изучить направления и выбрать перспективный вариант, учитывая свои возможности
• тщательно изучить информацию о выбранном направлении деятельности — как организована работа, какие есть регламенты и нормативы, как происходит запуск  
• продумать локацию — в каком городе и регионе вы будете запускать бизнес
• определиться с формой собственности — понять, как бизнес будет оформлен юридически, это зависит от вида деятельности и размера уставного капитала
• подготовить бизнес-план с исследованием целевых рынков и финансовыми прогнозами — он понадобится не только для запуска, но и для оформления визы, и для регистрации фирмы
• разработать стратегию маркетинга, цели и планы

Практические шаги

Планируя открытие своего дела в Германии, нужно понимать алгоритм практических действий. Предпринимателю предстоит пройти следующие этапы:

• сформировать уставной капитал — участники вносят средства на сумму, необходимую для выбранной формы собственности бизнеса, деньги размещают на счете одного из банков Германии
• выбрать немецкий юридический адрес — с этим вопросом можно обратиться к юристам
• подготовить документы — договор, список учредителей, устав, распределение долей, индивидуальным предпринимателям также понадобится диплом для подтверждения квалификации, медицинская справка, справка об отсутствии судимостей. Более точный перечень можно узнать в Торгово-промышленной палате
• открыть банковский счет в Германии
• зарегистрировать фирму в немецком Торговом представительстве, получить лицензии, разрешения, налоговый номер, регистрацию плательщика НДС, пройти все установленные немецкими законами этапы учреждения бизнеса для легализации компании 
• в случае необходимости обратиться за поддержкой — например, подать заявку в госпрограмму помощи молодым компаниям от владельцев стартапов или в акселератор для консультаций, технического и финансового сопровождения
• оформить деловую визу — подать пакет документов в немецкое консульство 
• заняться запуском компании — арендовать и оборудовать офис, нанять сотрудников и т.д.

Стоит дополнительно изучить возможности финансирования, например, инвестиции, гранты для стартапов и инновационных компаний, кредитование бизнеса:

• инновационные фонды поддерживают бизнес за счет государства через специальные программы
• акселераторы и инкубаторы оказывают менторскую поддержку стартапам и иногда финансирование, в некоторых случаях в обмен на долю в бизнесе

Все перечисленные этапы разберем дальше подробнее.

Бюрократические процедуры могут вызвать затруднения, особенно если предприниматель регистрирует компанию впервые. При возникновении сложностей с оформлением лучше всего обратиться за помощью к юристам, занимающимся вопросами ведения бизнеса. Они сэкономят нервы, время и средства.

Выбор ниши

Это самое первое, с чем нужно определиться перед тем, как запускать бизнес. Отлично, если есть готовая модель и замысел. Но если нет, то можно выбрать одну из перспективных и популярных ниш:

• Фаст-фуд
• Рестораны, кафе
• Парикмахерские, барбер-шопы
• Отельный бизнес
• Спорт, оздоровительные услуги
• Бьюти-сфера
• Коммерческая недвижимость для арендного бизнеса
• Различные изделия ручной работы
• Экологическая продукция

Среди масштабных направлений популярны такие сферы как фармацевтика, медицина, IT.

Для фрилансеров и самозанятых подойдут такие востребованные виды занятости как:

• доставка еды
• услуги няни или сиделки, а также домработницы
• помощь в уходе за домашними питомцами
• ремонт авто
• строительство, ремонт

Чтобы успешно вести бизнес в Германии и не только, нужно:

• анализировать рынок и конкурентов
• пользоваться современными достижениями информационных технологий
• использовать онлайн-торговлю
• выделяться среди конкурентов

Выбор формы собственности для бизнеса

После получения визы самое время окончательно определиться с формой собственности — оптимальным вариантом ведения предпринимательской деятельности для конкретного бизнеса. 

В Германии существуют разные правовые формы деятельности компаний. Но, какую бы из них вы ни выбрали, есть важные этапы, которые нужно выполнить:

• подготовить устав и информацию о бюджете
• разработать подробный бизнес-план

Если вы планируете запустить бизнес с нуля, то можете воспользоваться следующими популярными формами:

GmbH — аналог общества с ограниченной ответственностью. Такой вариант предоставляет предпринимателям хорошие условия:

• чтобы открыть фирму, достаточно одного акционера, хотя их может быть и несколько
• небольшой уставной капитал — от 25.000 EUR, половина из которых размещается на счету одного из немецких банков

Другой распространенный вариант, если финансы ограничены — это Mini-GmbH, UG. Различие с GmbH лишь в том, что не нужно подтверждение суммы уставного капитала в 25.000 EUR. Можно начать дело сразу, но с условием откладывать ¼ прибыли до накопления этой суммы. 

Если у предпринимателя уже налажен бизнес в своей стране, и он хочет масштабироваться и открыть филиал в Германии, то ему подойдет вариант «филиал». В этом случае можно выбрать подчинение основной компании, которая будет главной в решении всех вопросов, или автономную работу. Это также вариант присоединения к крупной компании, но с более независимым управлением своим филиалом.

Другие немецкие формы бизнеса:

• GmbH & Co
• Индивидуальный предприниматель, Einzelunternehmen — коммерческая форма деятельности, отличная от фриланса
• OHG — товарищество, в составе которого должно быть не менее двух учредителей
• KG — коммандитное товарищество
• AG — открытое акционерное общество с минимальным капиталом от 50.000 EUR, от одного участника и выше
• GbR — гражданско-правовое партнерство без начального капитала

Фрилансеры и самозанятые

Отличие фрилансеров от самозанятых в Германии в том, что фрилансер оказывает услуги без привлечения сторонних ресурсов, например, репетитор. Самозанятый же в своей деятельности пользуется услугами других лиц и компаний, например, по доставке товаров. Нужно определиться с этими терминами, так как от них будет зависеть налогообложение.

Freiberufler

Это и есть система, которая регламентирует работу фрилансеров и самозанятых. Список профессий содержится в Законе «О подоходном налоге». Например, фрилансерами могут быть дипломированные врачи, юристы, экономисты, инженеры, журналисты, учителя, художники и т.д. 

Фрилансерам не нужно регистрироваться в Торгово-промышленной палате и платить налог Gewerbesteuer. Кроме того, им можно вести упрощенную форму бухучета. Для перехода на фриланс специалист должен подтвердить свою квалификацию документально. В некоторых случаях требуется членство в профильных ассоциациях.

Частное предпринимательство

Частные предприниматели платят в Германии подоходный налог, НДС и Gewerbesteuer. Независимо от размера дохода, ведется полная бухгалтерская отчетность: доходы, расходы, баланс. Можно делать это самостоятельно с помощью программ или обратиться к специалистам.

Необходимо хранить отчетность, а также счета, справки и другие важные бумаги сроком десять лет с момента их получения. Если фирму нужно закрыть, то делается это очень быстро: владелец обращается в немецкий торговый офис Gewerbeamt и заполняет анкету. Все происходит буквально за несколько минут.

Оформление деловой визы

Резиденты всех стран, кроме Евросоюза, должны оформить специальную деловую визу, чтобы открыть бизнес в Германии.

Как правило, предприниматели иностранцы сначала делают другие типы виз для въезда в страну, которые проще получить. Например, въехать можно по визе типа D. Она позволяет находиться в Германии сроком до 90 дней в течение полугода. После этого ее можно будет переоформить на бизнес визу. Но сделать это не совсем просто, нужно иметь для этого веские основания, например:

• подтвердить свое финансовое положение, позволяющее открыть компанию
• продемонстрировать намерения, предоставив информацию о товарах и услугах, которые планируется производить; они должны нести пользу жителям
• показать, что компания будет полезна для общества в целом, например, обеспечит новые рабочие места

Если предприниматель решает открыть бизнес визу, находясь в своей стране, то он должен предоставить в немецкое консульство пакет документов:

• два экземпляра заявления
• три свежих фотографии 3,5х4,5 см
• оригиналы национального и заграничного паспортов с копиями страниц, где содержатся данные о заявителе
• автобиографию 
• сертификаты на знание немецкого языка при наличии
• если заявитель в возрасте 45 лет и старше, то он предоставляет данные о своем финансировании в пожилом возрасте, например, информацию о предстоящей пенсии, право собственности на недвижимость и т.д.
• медицинскую страховку 

Документы перед подачей нужно перевести на немецкий язык. 

Кроме стандартного пакета, нужно предоставить информацию по поводу планируемого бизнеса:

• Для юридического лица: список учредителей, протокол и учредительный договор, выписку из торгового реестра, бизнес-план. Все бумаги нужно перевести на немецкий 
• Для фрилансеров: описание деятельности, информацию о финансировании, документы для подтверждения квалификации — оригиналы и копии

После того как документы поданы, нужно дождаться уведомления о решении и готовности визы. 

Когда выдадут визу, нужно зарегистрировать фирму в немецких органах власти и получить разрешения и лицензии.

Регистрация компании в Германии

После выбора правовой формы для бизнеса, его нужно зарегистрировать. Сделать это можно онлайн или в местном отделении Gewerbeamt.  

Предпринимательскую деятельность в Германии регулируют два главных связанных между собой закона:

1. HGB — торговый кодекс, регламентирует информационную деятельность
2. Steuerrecht — налоговое законодательство — все, что связано с налогообложением

Разобраться во всех законодательных нюансах можно с помощью региональной Торгово-промышленной палаты IHK. 

Как зарегистрировать компанию поэтапно

• Заверить документы нотариально. Собственник бизнеса должен сделать это лично в нотариате того региона, где планирует вести свою деятельность. Если форма бизнеса GmbH или AG, то достаточно приехать владельцу и одному из участников. На остальных учредителей можно оформить доверенности
• Открыть банковский счет. Для этого предоставляются удостоверение личности и устав фирмы. Собственники GmbH, UG, AG и KG размещают капитал на счету. Банкиры проверяют кредитную историю клиента
• Зарегистрироваться в Торгово-промышленной палате IHK или в Ремесленной палате HWK
• Внести сведения в Торговый реестр. После проверки предприниматель получает индивидуальный номер, состоящий из букв и цифр
• Зарегистрироваться в налоговой службе. Заполнить анкету и получить налоговый номер
• Зарегистрироваться в Отраслевой торговой ассоциации страхования 
• Получить идентификатор компании работодателя в Федеральном агентстве занятости в случае, если фирма пользуется трудом наемных рабочих

Пройти все процедуры регистрации компании владелец бизнеса может лично или другими способами, если не справляется сам:

• найти партнера в Германии для совместного открытия бизнеса, который сможет заняться всеми вопросами
• обратиться в специальную фирму, предоставляющую консультативную и практическую помощь в регистрации бизнеса

Если все документы были правильно подготовлены, то по времени непосредственно сама регистрация занимает около четырех рабочих дней. Пару дней владельцу бизнеса нужно присутствовать в Германии для посещения нотариуса и банка.  

Дальнейшее развитие бизнеса

После запуска компании в работу нужно уделить внимание следующим вопросам:

• Персонал, если в компании есть наемные работники. Немецкое трудовое законодательство строго регулирует вопросы найма. Необходимо заключить с каждым сотрудником трудовой контракт и удерживать взносы на социальное страхование. Заработная плата не должна быть ниже минимальной, установленной в стране. Нужно строго соблюдать графики отпусков. Уволенный сотрудник может оспорить решение в суде
• Маркетинг и стратегия продвижения
• Защита данных и интеллектуальной собственности
• Получение всех необходимых лицензий и разрешений, например, на медицинские услуги, ресторанный бизнес, торговлю и т.д.

Можно ли рассчитывать на ВНЖ при ведении бизнеса в Германии

Да, предприниматели в Германии могут оформить ВНЖ. Понадобится обратиться в местное иммиграционное управление по адресу, где зарегистрирован бизнес. В будущем предприниматель может стать обладателем ПМЖ и гражданства при соблюдении всех необходимых условий.

• ВНЖ называется Aufenthaltserlaubnis. Сначала предприниматель получает ВНЖ сроком на три года
• По прошествии этого времени и при условии, что дела идут успешно, можно подать заявление на получение бессрочного ВНЖ
• Еще через четыре года можно подать заявление на получение гражданства Burgerschaft

Стоит учитывать, что вместе с бизнесменом ВНЖ и гражданство получат также члены его семьи. Тогда они смогут пользоваться социальными благами как и все немецкие граждане: 

• бесплатно учиться в школах, гимназиях и вузах
• получать медицинскую помощь по страховке
• иметь льготы и пособия
• оформлять льготные кредиты
• открывать счета в банках Германии
• покупать ценные бумаги
• получать пенсию при условии уплаты взносов в государственную или частную страховую компанию в течение пяти лет

Налоги

Немецкие налоги на предпринимательскую деятельность маленькими не назовешь, но есть возможность повлиять на их размер. Самое главное — правильный выбор формы собственности для бизнеса.

Одна из самых распространенных форм для новых компаний — это GmbH. Также часто те, кто хочет избежать высокого налогообложения, регистрируются как фрилансеры и самозанятые.

Какие налоги для бизнеса есть в Германии

• Подоходный
• НДС
• Торговый 
• На прирост капитала 
• Корпоративный 
• На недвижимость 
• На заработную плату сотрудникам

Поддержка малого и среднего предпринимательства в Германии

В Германии созданы привлекательные условия для малых предпринимателей. Правительство поддерживает их федеральными программами. Страна отлично подходит тем, кто начинает бизнес с нуля без больших вложений, например, владельцам стартапов.

Примеры программ:

• Капитал ERP для стартапов — возможность получить кредит до 50.000 EUR по выгодной ставке
• ERP-Mezzanine — кредит до 5.000.000 EUR могут получить компании, которые работают на немецком рынке до двух лет и создают инновационный продукт
• ERP-Digitalisierungs-und Innovations Kredit — для сферы IT и цифровых технологий

Если бизнесмен на старте сталкивается с трудностями, он может получить помощь от компаний акселераторов, которые окажут не только информационную и практическую поддержку, но иногда и финансовую.  

Самые крупные немецкие акселераторы:

• Axel Springer Plug & Play 
• Merck Accelerator 
• Tech Founders 
• German Accelerator 

Инвестиции в готовый бизнес

Иностранцы могут запустить собственную компанию или стать участниками другого бизнеса за счет инвестиций. В Германии сформировался благоприятный климат для инвесторов благодаря экономической стабильности. Следует учитывать, что инвестиционные средства должны быть легализованы. 

Самые выгодные направления для инвестиций:

• Акции и ценные бумаги
• Инвестиционные фонды
• Недвижимость жилая и коммерческая

Выводы

Германия — это благоприятная для развития бизнеса европейская страна. Немецкое правительство поддерживает не только крупный бизнес, но и малое и среднее предпринимательство, стартапы и инновации. Поэтому даже начинающему бизнесмену, если у него перспективное направление, будет здесь комфортно. 

В стране много разных ниш для бизнеса. Можно открыть как фирму с наемными сотрудниками, так и предоставлять услуги и производить товары самостоятельно в качестве фрилансера или самозанятого.

Конечно, оформить все документы непросто — это внушительный перечень, требующий тщательного подхода. Но все усилия будут вознаграждены успешным растущим бизнесом в экономически стабильной процветающей стране. 

А если нет возможности самому разобраться во всех юридических тонкостях, то можно обратиться в специальные фирмы, которые окажут помощь в открытии и ведении бизнеса — от регистрации предприятия до ведения отчетности и бухгалтерии.